Bepalingen over privacy, gegevensverwerking en verwerkersovereenkomst A3 digitaal

Niets is belangrijker dan dat u ons vertrouwt met uw gegevens. En zoals u van ons gewend bent, vindt u alle bepalingen van ons beleid over uw privacy passend op 1 A3tje!

Vanzelfsprekend zijn wij en u, boven alle extra afspraken en bepalingen, gehouden aan het Nederlands recht en alle bepalingen opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Al die bepalingen gaan we niet nogmaals opsommen, maar voor alle duidelijkheid maken wij daarnaast graag wel met u de volgende expliciete afspraken over hoe A3 digitaal omgaat met uw jaarplannen.

Inloggegevens
  1. Met als enig doel de toegangscontrole tot A3 digitaal bewaart A3 digitaal de door u opgegeven gebruikersnamen, e-mailadressen en wachtwoorden. De wachtwoorden bewaren we in versleutelde vorm.
  2. Met de basislicentie van A3 digitaal beheert u zelf de inloggegevens en u bepaalt daarmee zelf wie toegangsrechten krijgt tot uw jaarplan(nen) in A3 digitaal.
  3. Wij zullen de A3 digitaal account-e-mailadressen nooit gebruiken noch delen met derden. Het A3 digitaal account-e-mailadres wordt alleen door A3 digitaal zelf gebruikt voor de aanmeldverificatie en om een wachtwoordresetlink op aanvraag aan de gebruiker zelf te sturen.

A3 jaarplan

  1. A3 digitaal bewaart de door u ingevoerde jaarplannen in termen van als vrije tekst ingevoerde missie, visie, succesbepalende factoren, prestatie-indicatoren, acties en activiteiten met eventueel opgenomen verantwoordelijke of eigenaar en statusomschrijvingen.
  2. Wij zullen uw jaarplannen nooit gebruiken noch delen met derden.
  3. Na afloop van de contractperiode verwijderen wij uw A3 digitaal database (met daarin alle jaarplannen en inloggegevens). Daarnaast verwijderen we alle dagbackups en bewaren alleen de laatste backup (die desgewenst gebruikt kan worden voor uw organisatie indien u later weer wil verder gaan met A3 digitaal). Op uw verzoek kan deze laatste backup ook verwijderd worden.

Cookies en Google Analytics

  1. A3 digitaal slaat de inlogsessiegegevens te samen met de weergave- en focusinstellingen op in lokale bestandjes (de zogenaamde cookies) op uw internetapparaat.
  2. A3 digitaal gebruikt Google Analytics voor inzicht in te ondersteunen browserversies en de piekgebruikstijden. Met Google hebben we de standaard verwerkersovereenkomst gesloten, het ip-adres is geanonimiseerd en gegevens delen met google-diensten is uitgezet.

Hosting & Veiligheid

  1. Onze A3 digitaal servers staan in datacenters, maar alleen wij hebben toegang tot het windows systeem, de database en de backups.
  2. Met alle datacenters (volgens de AVG-wetgeving toch subverwerker) hebben wij een subverwerkersovereenkomst gesloten.
  3. De A3 digitaal servers gebruiken standaard alle actuele updates en security patches.
  4. Alle A3 digitaal servers staan in Nederland.

Jaarplan

IJsselkade 8 - 7201 HB ZUTPHEN

Versie: 3.1.1997.1543